Γεννήτρια είναι ένας μηχανισμός που επιτρέπει την δημιουργία κωδικών μαζικά και την αποθήκευσή τους στον πίνακα των εναλλακτικών κωδικών των ειδών ή των εναλλακτικών μονάδων μέτρησης, ακολουθώντας συγκεκριμένες προδιαγραφές που καθορίζονται από την επιχείρηση ή κάποιο φορέα ταυτοποίησης (GS1) .
Προσχέδιο άρθρου για την γεννήτρια barcode – Χρειάζεται εικόνες και αναλυτικότερη παρουσίαση της διαμόρφωσης. Μάλλον προς δημοσίευση όταν δημιουργήσουμε κατάλληλα δικαιώματα για πελάτες
Γεννήτρια είναι ένας μηχανισμός που επιτρέπει την δημιουργία κωδικών μαζικά και την αποθήκευσή τους στον πίνακα των εναλλακτικών κωδικών των ειδών ή των εναλλακτικών μονάδων μέτρησης, ακολουθώντας συγκεκριμένες προδιαγραφές που καθορίζονται από την επιχείρηση ή κάποιο φορέα ταυτοποίησης (GS1) . Απευθύνεται κυρίως σε επιχειρήσεις που παράγουν, τυποποιούν ή συσκευάζουν αγαθά και χρειάζονται έναν μηχανισμό για να τα κωδικοποιήσουν αλλά και στην συνέχεια να τα διαθέσουν στην αγορά με τυπωμένες ετικέτες ταυτοποίησης.
Σημείωση: Η εργασία αφορά μόνο την παραγωγή της απαραίτητης πληροφορίας (Κωδικού Barcode ) και την καταχώρηση στον πίνακα των εναλλακτικών κωδικών των ειδών. Η
αποτύπωσή της σε ετικέτες είναι θέμα εκτύπωσης. Για οδηγίες σχετικά με την εκτύπωση ετικετών μπορείτε να δείτε το σχετικό εγχειρίδιο Εκτύπωση/Σχεδιασμός Ετικέτας Είδους
Δεν προτείνεται να χρησιμοποιείται για:
- Ζυγιζόμενα προϊόντα εντός καταστημάτων όπου υπάρχουν ζυγιστικές. Υπάρχει άλλη διαδικασία για να καλυφθούν τέτοιες ανάγκες. Για οδηγίες σχετικά με την συγκεκριμένη
λειτουργικότητα μπορείτε να δείτε το σχετικό εγχειρίδιο Διαχείριση Ζυγιζόμενων με BarCode - Προϊόντα που φέρουν δικούς τους Barcode κωδικούς και μπορούν κάλλιστα να χρησιμοποιηθούν αυτοί αφού καταχωρηθούν στο tab των εναλλακτικών κωδικών των ειδών ή γίνουν Import από κάποια εξωτερική πηγή (Excel, Βάση Δεδομένων).Για οδηγίες σχετικά με την συγκεκριμένη λειτουργικότητα μπορείτε να δείτε το σχετικό εγχειρίδιο Import Τιμοκαταλόγων – Εναλλακτικών Κωδικών Ειδών.
- Αγοραζόμενα είδη με χαρακτηριστικά (πχ Χρώμα/Μέγεθος) ή όχι, τα οποία θα χρησιμοποιηθούν εντός της επιχείρησης (Λιανική) και δεν διαθέτουν κωδικό Barcode από τον κατασκευαστή τους. Για αυτές τις περιπτώσεις μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ήδη καταχωρημένες πληροφορίες όπως τον Κωδικό Είδους, το Βοηθητικό Κωδικό, τον Κωδικό Εργοστασίου, προθέματα Barcode των χαρακτηριστικών, τις οποίες θα συνθέσετε κατά την εκτύπωση μόνο (Στη σχεδίαση της ετικέτας), καθώς η πρωτογενής πληροφορία είναι ήδη καταχωρημένη και επιπλέον δεν είναι απαραίτητη η χρήση της γεννήτριας κάθε φορά που προστίθενται νέα χαρακτηριστικά στα είδη. Παρόλα αυτά αν το επιθυμείτε η δυνατότητα σύνθεσης και μέσω της γεννήτριας υπάρχει πάντα, επιλέγοντας τα αντίστοιχα προθέματα.
Παραμετροποίηση:
Αρχικά από Οργάνωση > Εμπορικό > Αποθήκη > Πίνακες Προδιαγραφών >Τύποι Εναλλακτικών Κωδικών ορίζουμε τύπους εναλλακτικών κωδικών θα χρησιμοποιήσουμε
στην συνέχεια κατά την εκτέλεση της εργασίας. Είναι απόλυτα απαραίτητο στο πεδίο “Μοναδικός κωδικός” να επιλέξουμε τιμή Ναι.
Στην συνέχεια από Οργάνωση > Εμπορικό > Αποθήκη > Πίνακες Προδιαγραφών > Διαμόρφωση Barcode διαμορφώνουμε τους κωδικούς Barcode που θα δημιουργούνται από την γεννήτρια.
Σημείο προς διευκρίνιση: “Στο πεδίο “Μετέχει στην Αναζήτηση” θα πρέπει να δηλώσετε την τιμή Όχι, ώστε αφού παραχθούν οι εγγραφές, η αναζήτηση να γίνεται μέσω του εναλλακτικού κωδικού (Είδους ή Συσκευασίας) και όχι μέσω της διαμόρφωσης Barcode.”
Σημαντικό: Το “Ψηφίο Ελέγχου” θα πρέπει να επιλέγεται πάντοτε.
Εκτέλεση – Λειτουργία
Από το μενού Αποθήκη > Εργασίες > Γεννήτρια Barcode αρχικά επιλέγουμε τα είδη για τα οποία θα δημιουργηθούν τα barcode. Μπορούμε να κάνουμε νέα επιλογή μετά την είσοδο στην λειτουργία πατώντας το κουμπί Επιλογή. Τα είδη που θα επιλέξουμε θα εμφανιστούν σε λίστα στο δεξί μέρος της οθόνης της λειτουργίας. Μπορούμε να περιορίσουμε περισσότερο τα επιλεγμένα είδη επιλέγοντάς τα είδη ένα προς ένα ή μαζικά από το Check Box στην αρχή της λίστας ή από τα αντίστοιχα Button επιλογής στο κάτω μέρος της οθόνη
Στο αριστερερό μέρος της οθόνης της λειτουργίας επιλέγουμε:
- Την “Προδιαγραφή” που δημιουργήσατε από την διαμόρφωση Barcode.
- Τον “Τύπο Εναλλακτικού Κωδικού” που θα χρησιμοποιήσετε
- Την “Ποσότητα” σε Πρώτη & Δεύτερη Μονάδα μέτρησης του είδους στην οποία θα αντιστοιχεί ο Εναλλακτικός Κωδικός που θα δημιουργηθεί.
- Επιλέγουμε “Ασύγχρονο”: Ναι, σε περίπτωση που ο όγκος των νέων εγγραφών που θα δημιουργηθούν είναι σημαντικός, έτσι ώστε η διαδικασία δημιουργίας να γίνει στο
παρασκήνιο.
Αποτέλεσμα
Μετά την ολοκλήρωση της εργασία στα είδη και στο Tab των εναλλακτικών κωδικών θα εμφανιστούν οι εναλλακτικοί κωδικοί που δημιουργήθηκαν από την εργασία.
Πηγές:
PYLON Για Συνεργάτες » Manuals – Προδιαγραφές » Οδηγίες Διαχείρισης Αποθήκης » Γεννήτρια Barcode