[Pylon] Αρχική παραμετροποίηση

Ενδοεταιρική χρήση

Αρχική παραμετροποίηση του Pylon σε κάθε νέα εγκατάσταση.

Προαπαιτούμενα

• Ρύθμιση στατικής ip σε περίπτωση εγκατάστασης client/server ή ύπαρξης φορολογικού μηχανισμού (ώστε να μην αλλάζει ip και δεν τρέχει το fiscal service). Η στατική ip θα πρέπει να είναι έξω από το range που δίνει το DHCP του router ή σε περίπτωση που αυτό δεν είναι εφικτό τότε είτε να το κάνουμε assign στο router ή να το δίνουμε στο άνω άκρο ώστε να μην είναι πιθανόν να το δώσει σε κάποια συσκευή. Πχ για router της cosmote, αν δεν περιορίσουμε το κάτω όριο του range που είναι συνήθως από 192.168.1.ως .254 είναι καλύτερα να δίνουμε 192.168.1.250 και όχι πχ 192.168.1.10
• Εγκατάσταση με SQL
  • Εγκατάσταση SQL Server (πχ SQL Express 2017 για να μπορούμε να ανοίξουμε την βάση στο μαγαζί εύκολα αν παραστεί ανάγκη). Σε περίπτωση που υπάρχει δυνατότητα αγοράς άδειας εννοείται ότι προτιμάμε κανονικό sql και όχι express.
  • Εγκατάσταση SQL Management Studio
    • Δημιουργία χρήστη pylon
    • Ενεργοποίηση sql authentication
    • Δημιουργία βάσης από την πρότυπη
  • SQL Backup Master και ρύθμιση ημερήσιου backup τοπικά, σε εξωτερικό αποθηκευτικό μέσο (πχ usb stick ή δίσκο) και upload σε cloud
• Εγκατάσταση με firebird
  • Ρύθμιση Firebird Backup ανά 1 ημέρα και με τοποθεσία εδώ C:\epsilon net\Backup\Daily ή καλύτερα σε εξωτερικό δίσκο/usb
    * Οργάνωση -> Υποδομή -> Λοιπά -> Παραμετροποίηση Συστήματος -> 2η καρτέλα, στο πεδίο “Περιοχή” επιλέγετε το path που θέλετε
• Εγκατάσταση Pylon
  • Από την έκδοση 22.x.x και μετά το Pylon θέλει το .Net Framework 4.8 σε server και σε clients
    Μπορούμε να ελέγξουμε αν υπάρχει εγκατεστημένη η έκδοση 4.8 ή νεότερη από το Powershell με την εντολή
    (Get-ItemProperty “HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\NET Framework Setup\NDP\v4\Full”).Release -ge 528040
    που επιστρέφει true ή false αντίστοιχα (πηγή). Η έκδοση υποστηρίζεται από Windows 7 και νεότερες ενώ σε λειτουργικό server η έκδοση υποστηρίζεται από Windows 2008 R2 και νεότερες (πηγή)
  • Καλό είναι να βάζουμε την έκδοση που έχουμε στο μαγαζί και όχι νεότερη ώστε σε περίπτωση που χρειαστεί να ανοίξουμε την βάση σε μας να μπορούμε!
  • Restore prototype database (path: C:\epsilon net\Pylon Platform\InitialData\Databases)
  • Εγκατάσταση και εκκίνηση application server
  • Δημιουργία Database Alias (Case Sensitive – Μπαίνει αυτούσιο το όνομα της Βάσης Δεδομένων)
  • Δημιουργία Server Listener (IP του Server – Μπαίνει μόνο στον Server μίας εγκατάστασης)
  • Δημιουργία Workarea (Για εξωτερικές Συνδέσεις χρειαζόμαστε μόνο την IP του εξωτερικού Δικτύου που βρίσκεται ο Server, το DB Alias και τον τύπο του Serial Number (Συνήθως My Pylon Commercial)
  • Έναρξη εφαρμογή για συγχρονισμό βάσης από την έκδοση της prototype στην έκδοση της εγκατάστασης
  • Εισαγωγή serial
  • Έγκατάσταση, παραμετροποίηση και έναρξη υπηρεσίας Watchdog για να ελέγχει την λειτουργία του fiscal service και του application server
• Εγκατάσταση Epsilon Updater ως standalone/server/client ανάλογα τον πελάτη

Εταιρία

• Οργάνωση > Υποδομή > Εταιρίες > Παράμετροι > Παράμετροι Φορμών Εκτύπωσης > Χαρακτηριστικά Αποθέματος, Παρτίδες, S/N > ΝΑΙ (Πωλήσεις, Αγορές, Αποθήκη) σε άλλη περίπτωση δεν θα εκτυπώνονται τα S/N
• Παραμετροποίηση Συναλλασσομένων
  • Οργάνωση > Συναλλασσόμενοι > Συναλλασσόμενοι > Οργάνωση
  • Οργάνωση > Συναλλασσόμενοι > Πελάτες > Οργάνωση
  • Οργάνωση > Συναλλασσόμενοι > Προμηθευτές > Οργάνωση
    • Λοιπά > Επιλέγουμε στις Κύριες επιλογές Προτεινόμενο Mail > Email Υποκ/τος, Επαφή Email 1, Επαφή Email 2
• Στοιχεία εταιρείας
  • ΑΦΜ
  • ΔΟΥ
  • Επωνυμία
  • Διακριτικός Τίτλος
  • Νομική Μορφή
  • Ημερομηνία έναρξης
  • Κατηγορία βιβλίων (απλογραφικά/διπλογραφικά/μικτό)
  • Λογότυπο (αν υπάρχει)
  • Επάγγελμα
  • Για έδρα και κάθε υποκατάστημα (αν υπάρχουν)
    • ΔΟΥ (αν διαφέρει από της έδρας)
    • Στοιχεία Διεύθυνσης
      • Οδός
      • Αριθμός
      • Πόλη
      • Τ.Κ.
      • Νομός
      • Περιφέρεια
    • Στοιχεία επικοινωνίας
      • Τηλέφωνο/α
      • Φαξ
      • email
      • ιστοσελίδα
• Πρόσθετα στοιχεία
  • Δεκαδικά Ψηφία μόνο στις Τιμές: 4 για καλύτερη στρογγυλοποίηση. Επίσης το αλλάζουμε στην παραμετροποίηση της εφαρμογής και στα νομίσματα (για entry: νομίσματα) και Οργάνωση -> Υποδομή -> Πίνακες -> Βασικά -> Νομίσματα : “4” δεκαδικά τιμών
• Τραπεζικοί λογαριασμοί
  • Τράπεζα
  • Λογαριασμός
  • IBAN
• Παράμετροι
  • Έλεγχος ΑΦΜ: Απαγόρευση επιτρέπονται κενά
  • Έλεγχος Ίδιου ΑΦΜ: Απαγόρευση στην Αλλαγή τιμής
• Υποκαταστήματα (Εάν ο πελάτης θέλει να παρακολουθεί SN)
  • Αποθήκες > Γενικά Στοιχεία > Διαχείριση Εισαγωγών > Παρτίδες/SN > Ναι
  • Αποθήκες > Γενικά Στοιχεία > Διαχείριση Εισαγωγών > Παρτίδες/SN > Ναι

Ρύθμιση για ανεύρεση στοιχείων ΑΦΜ από ΑΑΔΕ. Ζητάμε από τον λογιστή του να δημιουργήσει λογαριασμό από εδώ  και να μας στείλει όνομα χρήστη και κωδικό και τα εισάγουμε. Οδηγίες υπάρχουν εδώ

• • • Commercial: Οργάνωση > Υποδομή > Λοιπά > Ρυθμίσεις Λήψης Στοιχείων ΑΦΜ
    • Entry: Οργάνωση > Υποδομή > Πίνακες > Πληροφορίες Σύνδεσης Λήψης Στοιχείων ΑΦΜ

Οργάνωση–> Για προχωρημένους

• Εισαγωγή γεωγραφικών δεδομένων. Από C:\epsilon net\Pylon Platform\InitialData\el-GR\Various είναι το αρχείο Geodata

Οργάνωση > Εμπορικό > Εμπορικό > Εκπτώσεις / Τιμές Παραμετροποίηση

• στην καρτέλα Τιμές Αγορών ορίζουμε να υπολογίζονται αυτόματα οι τιμές κόστους στην εισαγωγή και μεταβολή παραστατικού που τις επηρεάζει

Οργάνωση>Εμπορικό>Εμπορικό>Πληρωμές>Τρόποι πληρωμής

• Αλλαγή του τύπου χρηματοοικονομικού στον τρόπο πληρωμής Τραπεζική κατάθεση από Μετρητά σε Λογαριασμός Τράπεζας

Οργάνωση>Κινήσεις>Παραμετροποίηση Παραστατικού>

• Online Ενημέρωση
  • Υπολογισμός Τιμών Κόστους: Ναι
•  Παραστατικά
  • Φύλαξη Σημάνσεων: Ναι
  • Φύλαξη Φόρμας: Σε Φάκελο
• Παραμετροποίηση Εμπορικού Παραστατικού
  • Πρόταση σειρών στους Μετασχηματισμούς: Όλα
  • Τρόποι Πληρωμής Πωλήσεις/Αγορές:-
  • Μέγιστη αξία παραστατικού μετρητών: 500€

Οργάνωση>Εμπορικό>Αποθήκη>Παραμετροποίηση Είδους

• Υπολογισμός από Αξία: Υπολογισμός Τιμής
• Αναζήτηση>Πεδία Αναζήτησης: Κωδικός Είδους/Εργοστασίου/Βοηθητικός κλπ

Οργάνωση>Εμπορικό>Αποθήκη>Παραμετροποίηση Υπηρεσίας

• Υπολογισμός από Αξία: Τιμή

Πωλήσεις

• Τύποι
  • Απενεργοποίηση τύπων που δεν χρειάζονται (πχ hospitality-hotel, λιανική)
• Σειρές
  • Απενεργοποίηση σειρών που δεν χρειάζονται
  • Αφαίρεση φόρμας εκτύπωσης από χειρόγραφες σειρές
  • Αποστολή email: όχι σε όλες τις σειρές
  • Αφαίρεση κοινής αρίθμησης σε όσες σειρές υπάρχει
  • Αλλαγή των Συντομεύσεων που είναι ίδιες σε πολλές σειρές (πχ ΔΑΠ σε Δελτίο Αποστολής και Δελτίο Αποστολής Λιανικής)
  • Τιμολόγιο (σκέτο) μόνο από διαδικασία εφαρμογής
  • Πιστωτικό (σκέτο) μόνο από διαδικασία εφαρμογής (Δημιουργία 2ης σειράς Μη Σχετιζόμενων Πιστωτικών εάν χρειάζεται)
  • Έλεγχοι
    • Έλεγχος διαγραφής/μεταβολής Παραστατικού: Απαγόρευση (είναι η fail safe επιλογή)
    • Μέγιστη Αξία για Μετρητά
    • Ακυρωτικές σειρές > Έλεγχος Ημ/νίας Ακύρωσης: Ίδια Ημερομηνία μόνο
  • Ορισμός φορμών εκτύπωσης
  • Μετονομασίες
    • ΔΕΠ σε Δελτίο Επιστροφής από Πελάτη?
• Φόρμες εκτύπωσης
  • Πωλήσεων
  • Λιανικής
  • Αγορών (Επιστροφής)

Επιπλέον παραμετροποιήσεις:

• Ρύθμιση περιβαλλοντικού τέλους πλαστικής σακούλας
• myData
• Φορολογικός μηχανισμός
• Εκτυπωτές

 

Παραμετροποίηση Entry για χρήση σε ταμείο σούπερ μάρκετ, παντοπωλείου κλπ

• Γραμμές Παραστατικών Πώλησης (τιμολόγια κλπ)
  • Να ρυθμίσω το tab
    • να σταματάει μόνο στον κωδικό σάρωσης και στον τύπο παραστατικού ΤΔΑ να κάνει ομαδοποίηση όμοιων γραμμών ώστε να μπορεί να σκανάρει συνεχόμενα χωρίς να χρειάζεται να πατάει στο πληκτρολόγιο. Υπάρχει ένα θέμα με τα είδη που έχουν κοινό κωδικό και θα χαλάνε τον ρυθμό.
    • ή εναλλακτικά να σταματάει μόνο σε Κωδικό Σάρωσης και Ποσότητα ώστε μετά την σάρωση με το barcode να πάει στην ποσότητητα και με το επόμενο enter ξανά στον κωδικό σάρωσης
• Γρήγορη Καταχώρηση
  • Να ρυθμίσω το tab από το συνεφάκι > Προσαρμογή να σταματάει μόνο στον κωδικό σάρωσης και στην ποσότητα και με αυτή τη σειρά ώστε όποιο πεδίο και να αλλάξεις με το enter να σε πάει στον κωδικό σάρωσης. Είναι σημαντικό γιατί αν πχ μετά την αλλαγή ποσότητας ξεχάσει να πατήσει στο Περιοχή Σάρωσης το επόμενο barcode θα πάει στο πεδίο που είναι ο κέρσορας, συνήθως της τιμής