Στο Softone είναι δυνατή με κάποιους περιορισμούς η εισαγωγή νέων ειδών από κατάλληλα διαμορφωμένο αρχείο Excel.
Επικοινωνήστε μαζί μας για περισσότερα…
Ενδοεταιρική χρήση
Εδώ θα συγκεντρωθούν οδηγίες και σύνδεσμοι για σχετικά αρχεία για την διευκόλυνση των πελατών στην εισαγωγή νέων ειδών από αρχεία excel
Η εισαγωγή ειδών από το excel εξαρτάται από πολλές παραμέτρους και δεν είναι δυνατή η γενίκευση με ένα excel template για όλες τις δυνατές παραμετροποιήσεις και τις διαφορετικές ανάγκες των πελατών.
Μερικές παραμετροποιήσεις που πρέπει να ληφθούν υπόψη:
- Η μορφή κωδικού των ειδών αποθήκης
- Σε περίπτωση ενιαίας αυτόματης αρίθμησης δεν είναι απαραίτητο να υπάρχει στήλη για τον κωδικό αφού αυτός θα δημιουργηθεί αυτόματα
- Σε κάθε άλλη περίπτωση είναι απαραίτητη η χρήση στήλης κωδικού όπου θα συμπληρώνεται από το χρήστη ο κωδικός που θα δοθεί στο είδος.
- Ενημέρωση τιμών Χ/Λ:
- Αν έχει παραμετροποιηθεί η αποθήκη ώστε να ενημερώνονται αυτόματα οι τιμές χονδρικής/λιανικής τότε μπορούμε να το λάβουμε υπόψη μας αντίστοιχα στις στήλες και να εισάγουμε την μία από τις δύο τιμές. Χρήσιμο συνήθως όταν η τιμή Χονδρικής προκύπτει με απλή αποφορολόγηση της τιμής Λιανικής. Θα πρέπει να επιλεχθεί το Object Events κατά την εκτέλεση του Import.
Βασική εκπαίδευση πελατών
- Προσέχουμε κατά την συμπλήρωση του excel να κρατήσουμε την μορφοποίηση των στηλών, ιδιαίτερα των πεδίων barcode κλπ που το excel μπορεί να μετατρέψει σε επιστημονική ή άλλη μορφή.
- Δεν υπάρχει undo
- Αποεπιλέγουμε το Μεταβολή υπαρχόντων
- Επιλέγουμε το Object Events αν χρειαζόμαστε υπολογισμό τιμών
Παραδείγματα που έχουν υλοποιηθεί:
- Περιγραφή+Barcode+Τεμάχια+ΦΠΑ 24%+αποθήκη με ενιαία αυτόματη αρίθμηση σε όλα τα είδη: Αρχείο import Excel Template