Αφού πραγματοποιηθεί η απαραίτητη παραμετροποίηση, τότε κατά την έκδοση Δελτίου Αποστολής ή κατά την έκδοση όσων παραστατικών συμπεριλαμβάνουν διακίνηση θα εμφανιστεί μια επιπλέον καρτέλα: Το tab Διακίνηση.
Προκειμένου το παραστατικό να λάβει ΜΑΡΚ και να είναι έγκυρο το παραστατικό διακίνησης είναι απαραίτητο να συμπληρωθούν όλα τα απαραίτητα πεδία:
Αριθμός Οχήματος: Η πινακίδα του οχήματος που θα πραγματοποιηθεί η διακίνηση
Ημερομηνία Αποστολής: Η ημερομηνία κατά την οποία θα γίνει η διακίνηση
Ώρα Αποστολής: Η ώρα της διακίνησης
Σκοπός Διακίνησης: Πώληση, Δειγματισμός, Ενδοδιακίνηση (ή οποιαδήποτε επιλογή αρμόζει στη διακίνηση που πραγματοποιείται)
Στοιχεία Φόρτωσης: Έρχονται προσυμπληρωμένα τα στοιχεία της έδρας της επιχείρησης
Στοιχεία Αποστολής: Έρχονται προσυμπληρωμένα τα στοιχεία του πελάτη.
Οπωσδήποτε πρέπει να είναι συμπληρωμένα όλα τα πεδία στα Στοιχεία Αποστολής (Οδός, Αριθμός, ΤΚ, Πόλη) διαφορετικά το παραστατικό δεν θα λάβει ΜΑΡΚ. Αν η διεύθυνση δεν έχει αριθμό συμπληρώνουμε στο πεδίο Αριθμός το 0 ή 1.
Τα στοιχεία αποστολής πρέπει να είναι συμπληρωμένα και στα αντίστοιχα πεδία διεύθυνσης του πελάτη (καρτέλα πελάτη)
Οντότητες->Πελάτες->Άνοιγμα Πελάτη->Καρτέλα Λοιπά (ελέγχουμε στοιχεία διεύθυνσης Οδός, Αριθμός, ΤΚ, Πόλη)
Δεν είναι απαραίτητο η ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού να είναι όμοια με την ημερομηνία αποστολής. Μπορώ να εκδώσω δελτίο αποστολής για διακίνηση που θα πραγματοποιηθεί μεταγενέστερα (έως 5 μέρες).
Ενδοδιακίνηση
Το δελτίο αποστολής με ενδοδιακίνηση αφορά τη μεταφορά αγαθών μεταξύ διαφορετικών εγκαταστάσεων της ίδιας επιχείρησης, όπου δεν πραγματοποιείται πώληση αλλά απλή διακίνηση αποθεμάτων.
- Σημαντικά σημεία για δελτίο αποστολής με ενδοδιακίνηση:
-Το δελτίο αποστολής σε περίπτωση ενδοδιακίνησης πρέπει να εκδίδεται όταν η μεταφορά γίνεται μεταξύ διαφορετικών εγκαταστάσεων που έχουν ξεχωριστό αριθμό μητρώου στην ΑΑΔΕ (Τaxis).
-Σκοπός διακίνησης βάζουμε “Ενδοδιακίνηση”
-Η έκδοση δελτίου αποστολής για ενδοδιακίνηση απαιτείται να γίνεται πριν από την μεταφορά των αγαθών και διαβιβάζεται ηλεκτρονικά στο myDATA (λαμβάνει ΜΑΡΚ)
-Το υποκατάστημα/άλλη εγκατάσταση θα πρέπει να έχει περαστεί ως πελάτης στο Epsilon Smart με τα δικά του στοιχεία διεύθυνσης
-Θα πρέπει να συμπληρωθεί ο κωδικός υποκαταστήματος στο αντίστοιχο πεδίο στα στοιχεία αποστολής
-Κατά την έκδοση του παραστατικού μπορεί εμφανιστεί ενημερωτικό μήνυμα που θα αναφέρει ότι σε περίπτωση ενδοδιακίνησης το ΑΦΜ πελάτη – συναλλασσόμενου πρέπει να είναι ίδιο. Θα πατήσετε οκ.
Μετασχηματισμός Δελτίου Αποστολής
Τα Δελτία Αποστολής μπορούν να μετασχηματιστούν σε τιμολόγια πώλησης/ΤΔΑ.
Επιλέγουμε το ΔΑ που θέλουμε να μετασχηματίσουμε και από πάνω δεξιά Ενέργειες (…) -> Μετασχηματισμός:
Με επιλογή της εργασίας “Μετασχηματισμός”, εμφανίζεται η ομότιτλη οθόνη στην οποία θα πρέπει να συμπληρωθούν καταλλήλως τα παρακάτω πεδία (τα περισσότερα είναι ήδη συμπληρωμένα):
Αφού κάνετε τις επιθυμητές επιλογές, πατάτε στο κουμπί Εκτέλεση για να προχωρήσει η διαδικασία του μετασχηματισμού. Θα σας ανοίξει το παραστατικό με όλα τα είδη που υπήρχαν και στο δελτίο αποστολής. Αν το Δελτίο Αποστολής δεν περιείχε τιμές, μπορείτε στο τιμολόγιο που θα με τροποποίηση να συμπληρώσετε τις τιμές των ειδών και στη συνέχεια να πατήσετε αποθήκευση (πάνω δεξιά)
Αναλόγως, αν υπάρχουν πολλαπλά δελτία αποστολής προς τον ίδιο πελάτη με διαφορετικά είδη μπορείτε να τα επιλέξετε όλα και με την ίδια διαδικασία μετασχηματισμού να τα μετατρέψετε σε ένα Τιμολόγιο.
Επίσης, τα Δελτία αποστολής μπορούν να ακυρωθούν σύμφωνα με τη διαδικασία ακύρωσης παραστατικού.
Σε περίπτωση που μεταφέρονται είδη σε ιδιώτη και αργότερα και μόνο αν θέλετε να μετασχηματίσετε το παραστατικό σε Απόδειξη Λιανικής τότε είναι απαραίτητο να έχει εκδοθεί πριν Δελτίο Αποστολής Λιανικής. Διαφορετικά είναι εφικτό να εκδώσετε κανονικά το Δελτίο Αποστολής και να κόψετε ξεχωριστά την Απόδειξη Λιανικής χωρίς μετασχηματισμό.
Συχνές Ερωτήσεις:
-Τι γίνεται σε περίπτωση αποστολής της παραγγελίας γίνεται μέσω courier;
Ο αριθμός οχήματος δεν είναι υποχρεωτικός για την έκδοση του Δ.Α. Εάν η courier έρθει να παραλάβει τα είδη από τον χώρο σας τότε οποιοδήποτε Δελτίο Αποστολής σχετικά με τη Διακίνηση των συγκεκριμένων αγαθών το εκδίδει η ίδια η courier . Στην περίπτωση όμως που θα πρέπει τα είδη να τα αποστείλετε εσείς στον χώρο της courier θα κόψετε ένα Δελτίο Αποστολής μόνο για αυτή την μεταφορά. Το Δελτίο Αποστολής για την μεταφορά από την courier στον τελικό πελάτη θα το εκδώσει η courier . Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει τις συγκεκριμένη ερώτηση να την δείτε και με τον φοροτεχνικό σας
-Τι κάνουμε στην περίπτωση που εκδίδουμε Δελτίο Αποστολής που αφορούν δειγματισμό χωρίς εμπορική αξία και επιστρέφουν στην έδρα μας;
Για την μετακίνηση στον χώρο του πελάτη θα κόψουμε ένα Δελτίο Αποστολής με σκοπό διακίνησης “δειγματισμό” και έπειτα για την επιστροφή θα εκδώσουμε ένα δελτίο επιστροφής για να μπορέσει να ενημερωθεί σωστά η αποθήκη γιατί το συγκεκριμένο Δελτίο, το Δελτίο Επιστροφής δεν λαμβάνει κάποια σήμανση, προς το παρόν δηλαδή δεν διαβιβάζεται.
-Τα Δελτία Αποστολής προς τους πελάτες και τα Δελτία Αποστολής προς τους προμηθευτές είναι διαφορετική σειρά;
Στην περίπτωση που θέλετε να εκδώσετε ένα Δελτίο Αποστολής για διακίνηση ενός είδους προς τον προμηθευτή σας είτε αν πρόκειται για επιστροφή, είτε αφορά κάποια επισκευή κλπ από την στιγμή που η διακίνηση θα γίνει από εσάς θα χρειαστεί να καταχωρήσετε τον προμηθευτή σας σαν πελάτη και να τον διαχειριστείτε όπως και τους υπόλοιπους πελάτες μέσα από το κύκλωμα των πωλήσεων.
-Σε περίπτωση που η διεύθυνση φόρτωσης είναι διαφορετική από τη διεύθυνση που έχει η έδρα μπορεί να τροποποιηθεί για την έκδοση συγκεκριμένου δελτίου αποστολής;
Κατά Την έκδοση του παραστατικού στην καρτέλα “Διακίνηση” όπου έχουν συμπληρωθεί αυτόματα τα στοιχεία φόρτωσης και αποστολής έχετε την δυνατότητα κάνοντας κλικ στο πεδίο που σας ενδιαφέρει να σβήσετε την πληροφορία που υπάρχει και να πληκτρολογήσετε αυτήν που επιθυμείτε, η συγκεκριμένη ενέργεια θα αφορά μόνο το συγκεκριμένο παραστατικό που εκδίδεται εκείνη τη στιγμή. Εάν έχει αλλάξει μόνιμα η διεύθυνση της έδρας σας θα χρειαστεί να τροποποιήσετε την πληροφορία μέσα από τις Ρυθμίσεις.
Δελτίο Αποστολής ή Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής (ΤΔΑ);
| Στοιχείο | Δελτίο αποστολής | Τιμολόγιο – δελτίο αποστολής |
|---|---|---|
| Σκοπός | Μόνο διακίνηση αγαθών | Διακίνηση και τιμολόγηση μαζί |
| Περιεχόμενο | Είδη, ποσότητες, στοιχεία διακίνησης | Είδη, ποσότητες, διακίνηση, αξίες, ΦΠΑ |
| Φορολογική αξία | Δεν ολοκληρώνει τη χρέωση | Ολοκληρώνει τη χρέωση (τιμολόγιο πώλησης) |
| Ανάγκη έκδοσης τιμολογίου | Απαιτείται ξεχωριστό τιμολόγιο | Δεν απαιτείται επιπλέον τιμολόγιο |
| Πότε χρησιμοποιείται | Όταν διακινούνται αγαθά χωρίς άμεση τιμολόγηση | Όταν παράδοση και τιμολόγηση γίνονται ταυτόχρονα |