Πριν την έκδοση του παραστατικού θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο πελάτης, στην προκειμένη περίπτωση ο ΕΟΠΥΥ, είναι σωστά καταχωρημένος και υπάρχει ο ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ.
1. Δημιουργία Πελάτη
**Αν έχετε ήδη καταχωρημένο τον ΕΟΠΥΥ στους πελάτες σας απλώς ελέγξτε τα πως όλα τα στοιχεία είναι σωστά.
Πηγαίνουμε Οντότητες -> Πελάτες -> +
Καταχωρούμε το ΑΦΜ: 997478553 που αντιστοιχεί στον ΕΟΠΥΥ και πατώντας στο σχετικό εικονίδιο, κάνουμε μεταφορά όλων των στοιχείων:
Στην καρτέλα Λοιπά ορίζουμε τον Τρόπο Πληρωμής Επί πιστώσει:
Στη συνέχεια πάμε στην καρτέλα Ηλεκτρονική Έκδοση και εισάγουμε τον κωδικό B2G Αναθέτουσα Αρχή που αντιστοιχεί στον ΕΟΠΥΥ (μπορείτε να τον βρείτε από το link εδώ: webapps.gsis.gr)
Αποθηκεύουμε τις αλλαγές με το πράσινο τικ πάνω δεξιά.
2. Δημιουργία Υπηρεσίας
**Αν έχετε ήδη καταχωρημένη υπηρεσία για τον ΕΟΠΥΥ απλώς ελέγξτε πως όλα τα στοιχεία είναι σωστά.
Πηγαίνουμε Οντότητες -> Υπηρεσίες -> +
Δίνουμε το όνομα της υπηρεσίας (όποιο θέλουμε), και στο πεδίο κλάση ΦΠΑ επιλέγουμε απαλλασσόμενο. Στη συνέχεια αποθηκεύουμε με το πράσινο τικ πάνω δεξιά:
3. Έκδοση Παραστατικού
Στη συνέχεια ακολουθούμε τη διαδρομή που έως τώρα ακολουθούσατε για την έκδοση παραστατικών Κινήσεις -> Πωλήσεις -> + (για δημιουργία νέου παραστατικού).
Επιλέγουμε το είδος παραστατικού, τον πελάτη και προσθέτουμε την υπηρεσία που δημιουργήσαμε:
Με απλό κλικ πάνω στο όνομα της υπηρεσίας μπορούμε να αλλάξουμε την περιγραφή της εκτύπωσης, ενώ ταυτόχρονα με απλό κλικ στο πεδίο Συνολική Αξία γράφουμε την αξία του παραστατικού, πχ:
Καθώς έχουμε βάλει την υπηρεσία με κλάση ΦΠΑ “Απαλλασσόμενο” το πεδίο Τιμή και Συνολική Αξία αναγράφουν το ίδιο ποσό.
Από το πεδίο Σύνολο Φόρων/Κρατήσεων στο κάτω μέρος, πατώντας τον μεγεθυντικό φακό, ανοίγει νέο παράθυρο για να επιλέξουμε τις κρατήσεις του παραστατικού:
Πατάτε στο tab κρατήσεις και στη συνέχεια στο +
Από τη λίστα επιλέγουμε τον κωδικό #00003 και πατάμε στο κουμπί Επιλογή:
Εμφανίζεται στη λίστα η κράτηση που επιλέξαμε και με την Αποθήκευση θα περαστεί στο παραστατικό:
Βλέπουμε ότι έχει περαστεί σωστά καθώς εμφανίζονται τα αντίστοιχα ποσά στο πεδίο και αλλάξει το τελικό πληρωτέο:
Στην καρτέλα Λοιπά του παραστατικού ελέγχουμε πως το πεδίο Καθεστώς ΦΠΑ είναι Απαλλαγή και το πεδίο Απαλλαγή ΦΠΑ είναι Άρθρο 27 (Προηγ.22) του Κώδικα ΦΠΑ. Επίσης ο Τρόπος Πληρωμής είναι Επί Πιστώσει. Στο πεδίο Σχόλια μπορούμε να προσθέσουμε ό,τι θέλουμε να εμφανιστεί στην εκτύπωση του παραστατικού:
Στην καρτέλα Πρόσθετα στο πεδίο Ειδική Κατηγορία Παραστατικού, επιλέγετε την τιμή B2G και στη συνέχεια κάνετε κλικ στις 3 γραμμές δεξιά:
Ανοίγει νέα καρτέλα: Στο νέο παράθυρο που θα εμφανιστεί, συμπληρώνετε υποχρεωτικά τα πεδία: Αναγνωριστικό Σύμβασης (ΑΔΑΜ) πληκτρολογείτε το 0 (μηδέν), Αναγνωριστικό Προϋπολογισμού (ΑΔΑ) συμπληρώνεται με βάση τις οδηγίες του ΕΟΠΥΥ (βλ. σημείωση στο τέλος του άρθρου)* για τις κατηγορίες υπηρεσιών, Τύπος Προϋπολογισμού επιλέγετε: 3 – Άλλος Προϋπολογισμός.
Στο πεδίο Στοιχεία Αγοραστή – πεδίο ΒΤ-10 “κωδικός” – συμπληρώνετε π.χ. EDAPY-ΑΡΙΘΜΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ-ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ χωρισμένα με παύλα (-) πχ. EDAPY-65857454-55555 (Βλέπε σημείωση στο τέλος του άρθρου**). Στον αριθμό υποβολής βάζουμε μόνο αριθμούς χωρίς γράμματα.
4. Clawback & Rebate
Για πιστωτικό τιμολόγιο CLAWBACK και REBATE ακολουθείτε την ίδια διαδικασία ΑΛΛΑ συμπληρώνετε στο πεδίο Στοιχεία Αγοραστή – πεδίο ΒΤ-10 (εικόνα πιο πάνω) τα παρακάτω χωρισμένα με παύλα (-): ACCT-CLAWBACK-ΑΡ.ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΒΕΒΑΙΩΤΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ-ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (η ημερομηνία σε μορφή ΕΤΟΣ-ΜΗΝΑΣ-ΗΜΕΡΑ πχ. 20250925).
- *Σημείωση: Οδηγίες ΕΟΠΥΥ για το Αναγνωριστικό Προϋπολογισμού (ΑΔΑ) – Επιλέγετε τον ΑΔΑ – Αναγνωριστικό Προυπολογισμού που αντιστοιχεί στις δικές σας υπηρεσίες:
-Ο Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ) για τις κατηγορίες Λοιπών Παρόχων και Ιδιωτικών
Φαρμακείων για το έτος 2025 είναι 6ΝΑΞΟΞ7Μ-Η5Ε
-Ο ΑΔΑ για τις κατηγορίες Λοιπών Παρόχων και Ιδιωτικών Φαρμακείων που αφορούν δαπάνες
παροχών σε Ευρωπαίους Πολίτες (ή με Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθένειας) για το έτος 2025
είναι 9Φ4ΠΟΞ7Μ-9ΒΕ
-Ο ΑΔΑ για παρόχους ΜΧΑ που αφορούν Έκτακτα Μέτρα Covid-19 (ΦΕΚ Α΄ 68/2020) για το έτος
2025 είναι 9ΑΛΝΟΞ7Μ-8ΙΑ - **Σημείωση: Το πεδίο BT-10 πρέπει να λαμβάνει τις ακόλουθες εναλλακτικές μορφές από τους Εκδότες, ανάλογα με τον τελικό προορισμό στον οποίο απευθύνεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο:
-Φαρμακεία ΕΟΠΠΥ: PHARM-ΚΩΔΙΚΟΣ ΦΑΡΜΑΚΕΙΟΥ ΕΟΠΥΥ-ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ
-e-ΔΑΠΥ: EDAPY-ΑΡΙΘΜΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ-ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
-ΚΜΕΣ: για μηνιαία τιμολόγια -> TEES-MONTHLY-ΑΡ.ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΦΑΡΜΑΚΕΙΟΥ-ΜΗΝΑΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ (6 ψηφία, ΕΕΕΕΜΜ, πχ. 202509) – ΜΗΝΑΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ (6 ψηφία, ΕΕΕΕΜΜ, πχ. 202509)-ΤΥΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ
-ΚΜΕΣ: άλλα τιμολόγια -> TEES-OTHER-ΤΥΠΟΣ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ-ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ