[PYLON] Διαχείριση Ταμείων & Αναφορές

Παρακάτω περιγράφονται οι εξής διαδικασίες:

• Άνοιγμα Ταμείου (Βάρδιας)
• Κλείσιμο Ταμείου (Βάρδιας)
• Αλλαγή Βάρδιας (Βάρδιας)
• Ημερήσιες Αναφορές Ταμείων
  • Συνολική Αναφορά Ταμείων (ανά Βάρδια, όλες οι πωλήσεις τις ημέρας ΕΙΔΗ & ΚΑΥΣΙΜΑ)
  • Ξεχωριστή Αναφορά Ταμείων (ανά Βάρδια) σε Πωλήσεις Καυσίμων
  • Ξεχωριστή Αναφορά Ταμείων (ανά Βάρδια) σε Πωλήσεις Ειδών

Εισαγωγή

Το Module Πολλαπλά Ταμεία / Βάρδιες είναι εργαλείο που παρακολουθεί ΟΛΕΣ τις χρηματοοικονομικές κινήσεις του συνδεδεμένου ΤΑΜΙΑ για κάθε ενεργό Ταμείο. Αυτό σημαίνει ότι είτε κίνηση είσπραξης, είτε κίνηση πληρωμής, ενημερώνει, θετικά και αρνητικά αντίστοιχα, την χρηματοοικονομική κατάσταση του ταμείου. Συνεπώς όταν το Ταμείο κάνει λήψη αξιών Κλεισίματος, θα συνυπολογίζονται οι αξίες πληρωμών σε προμηθευτή ή αγορών που εκτελέστηκαν κατά τη διάρκεια του ανοικτού ταμείου (εκτός των επι πιστώσει) και το Σύνολο μπορεί να διαφέρει από το πραγματικό ταμείο. Για τον λόγο αυτό, έχουμε υλοποιήσει τις Custom Αναφορές Πωλήσεων που προβάλλουν μόνο τα έσοδα κατά την διάρκεια της ημέρας, με ομαδοποίηση ΑΝΑ ΒΑΡΔΙΑ (κατόπιν αιτήματός σας).

ΠΡΟΣΟΧΗ!!

Κατά την έναρξη της Πρωινής Βάρδιας (Ξεκίνημα της ημέρας) ΠΡΕΠΕΙ να γίνει είσοδος στο Pylon με τον Χρήστη TAMEIO (Λατινικοί Χαρακτήρες Κεφαλαία Username & Password) ΚΑΙ να γίνει ΑΝΟΙΓΜΑ ΤΑΜΕΙΟΥ πριν γίνει οποιαδήποτε ενέργεια πώλησης ΕΙΔΙΚΟΤΕΡΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ.

ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΑΝΟΙΞΕΙ ΤΑΜΕΙΟ (ΒΑΡΔΙΑ) ΚΑΙ ΠΕΣΕΙ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ ΚΑΥΣΙΜΩΝ, ΘΑ ΣΤΑΜΑΤΗΣΕΙ ΝΑ ΕΙΣΑΓΕΙ ΑΥΤΟΜΑΤΑ ΤΙΣ ΑΠΟΔΕΙΞΕΙΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ ΧΕΙΡΟΚΙΝΗΤΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ FUEL ΑΠΟ ΤΟ ΕΙΣΡΟΩΝ ΕΚΡΟΩΝ, ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΠΟΥ ΑΠΑΙΤΕΙ ΧΡΟΝΟ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ ΓΙΑ ΝΑ ΕΚΤΕΛΕΣΤΕΙ.

Αφού επιλέξουμε Άνοιγμα Ταμείου, Εισάγουμε το ποσό Μετρητών και επιλέγουμε ΑΝΟΙΓΜΑ ΤΑΜΕΙΟΥ αφού μας εμφανίσει το μήνυμα Ολοκλήρωσης ανοίγματος Ταμείου, μπορούμε να κλείσουμε αυτό το παράθυρο και να μεταβούμε στις πωλήσεις.

• ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΤΑΜΕΙΟΥ (ΒΑΡΔΙΑΣ)

ΜΕΤΑ ΤΟ ΠΕΡΑΣ ΤΗΣ ΒΑΡΔΙΑΣ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΤΑΜΕΙΟΥ ΑΠΟ ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΕΙΣ -> ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΤΑΜΕΙΟΥ ΟΠΩΣ ΠΑΡΑΚΑΤΩ:

ΕΠΕΙΤΑ ΕΠΙΛΕΓΟΥΜΕ 1) ΛΗΨΗ ΑΞΙΩΝ ΚΛΕΙΣΙΜΑΤΟΣ 2) ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΤΑΜΕΙΟΥ

ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΟΠΟΥ ΕΧΟΥΜΕ ΑΠΟΚΛΙΣΗ ΧΡΗΜΑΤΩΝ ΔΥΝΑΤΑΙ ΝΑ ΕΠΙΛΕΞΟΥΜΕ ΤΟΝ ΦΑΚΟ ΔΙΠΛΑ ΣΤΟ ΠΟΣΟ (ΜΕΤΡΗΤΩΝ, ΚΑΡΤΑΣ, Κ.Ο.Κ) ΚΑΙ ΝΑ ΜΕΤΑΒΑΛΛΟΥΜΕ ΤΟ ΠΟΣΟ ΚΛΕΙΣΙΜΑΤΟΣ.

ΠΡΟΣΟΧΗ!!

ΚΑΤΑ ΤΟ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΤΑΜΕΙΟΥ (ΒΑΡΔΙΑΣ) ΚΑΙ ΜΕΧΡΙ ΤΟ ΑΝΟΙΓΜΑ ΝΕΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ (ΒΑΡΔΙΑΣ) ΔΕΝ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΣΕΙ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ ΑΠΟ ΤΟ ΕΙΣΡΟΩΝ ΕΚΡΟΩΝ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΠΡΟΑΝΑΦΕΡΘΕΝΤΕΣ ΛΟΓΟΥΣ! ΣΥΝΕΠΩΣ Η ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΛΛΑΓΗΣ ΤΗΣ ΒΑΡΔΙΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΤΑΙ ΜΕ ΣΥΝΟΠΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΔΗΛΑΔΗ:
ΚΛΕΙΝΩ ΤΑΜΕΙΟ ΜΕ ΤΟ ΣΩΣΤΟ ΠΟΣΟ ΚΑΙ ΑΝΟΙΓΩ ΑΜΕΣΑ ΝΕΟ ΤΑΜΕΙΟ!! ΟΙ ΗΜΕΡΗΣΙΕΣ ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΑΝΑ ΒΑΡΔΙΑ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΕΞΑΧΘΟΥΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑ ΤΟ ΑΝΟΙΓΜΑ ΝΕΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ.

ΣΤΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΚΛΕΙΣΕΙ ΤΟ ΤΑΜΕΙΟ ΛΟΓΩ ΩΡΑΡΙΟΥ (ΤΕΛΟΣ  ΤΗΣ ΗΜΕΡΑΣ) ΤΟ ΑΝΟΙΓΜΑ ΤΟΥ ΕΠΟΜΕΝΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΓΙΝΕΤΑΙ ΤΟ ΠΡΩΙ ΤΗΣ ΕΠΟΜΕΝΗΣ.

• ΗΜΕΡΗΣΙΕΣ ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΤΑΜΕΙΩΝ (ΒΑΡΔΙΩΝ)
  • Συνολική Αναφορά Ταμείων (ανά Βάρδια, όλες οι πωλήσεις της ημέρας ΕΙΔΗ & ΚΑΥΣΙΜΑ)
    • Επιλέγοντας Ημερήσιες Πωλήσεις και Απευθείας Εκτέλεση, εξάγει αναφορά για όλες τις ΠΩΛΗΣΕΙΣ με ομαδοποίηση ΑΝΑ ΒΑΡΔΙΑ (Η ΠΡΩΙΝΗ ΒΑΡΔΙΑ ΕΙΝΑΙ ΠΑΝΤΑ Ο ΜΙΚΡΟΤΕΡΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ, ΠΧ ΣΤΟ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ Η ΠΡΩΙΝΗ ΒΑΡΔΙΑ ΕΙΝΑΙ ΤΟ Νο 21 ΕΝΩ Η ΒΡΑΔΙΝΗ ΤΟ Νο 22)

• • Συνολική Αναφορά Ταμείων (ανά Βάρδια, οι πωλήσεις της ημέρας ΚΑΥΣΙΜΑ)
    • Επιλέγοντας Ημερήσιες Πωλήσεις, από το βελάκι των προβολών επιλέγω ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΒΑΡΔΙΩΝ FUEL και έπειτα εκτέλεση

• • Συνολική Αναφορά Ταμείων (ανά Βάρδια, οι πωλήσεις της ημέρας ΕΙΔΗ)
    • Επιλέγοντας Ημερήσιες Πωλήσεις, από το βελάκι των προβολών επιλέγω ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΒΑΡΔΙΩΝ ΕΙΔΗ και έπειτα εκτέλεση