Ο σχεδιασμός ενός προσωπικού menu αποθηκεύεται σε αρχείο με όνομα τον κωδικό του χρήστη στο Soft1 πχ. 1000.xmn, στον σταθμό εργασίας που έχει δημιουργηθεί, στο path C:\Users\[windows user name]\AppData\Roaming\SoftOne\<Soft1 conection file name>\<1000.xmn>.
Η τεχνική για να χρησιμοποιήσετε κάποιο από τα προσωπικά menus που δημιουργήσατε σε περισσότερους χρήστες, είναι να αντιγράψετε (με copy) το περιεχόμενο του .xmn αρχείου – υποδείγματος που σας ενδιαφέρει και να το επικολλήσετε σε άλλο user.xmn αρχείο. Αν δεν υπάρχει αρχείο user.xmn στο subdirectory του χειριστή (λόγω του ότι ποτέ δεν σχεδιάστηκε menu χειριστή γι’ αυτόν), τότε μπορείτε να το δημιουργήσετε με Notepad ή με δεξί κλικ και δημιουργία <New Text Document> από τα Windows. Όταν θα επανεκτελέσετε την εφαρμογή, ως menu χρήστη θα εμφανιστεί το menu που δημιουργήσατε.