Με αυτή τη ρύθμιση στέλνεις email μέσα από το Zoho Mail χρησιμοποιώντας και άλλες διευθύνσεις σου (π.χ. Gmail, Outlook ή άλλο domain), χωρίς να αλλάζεις λογαριασμό.
Τι θα χρειαστείς
- Πρόσβαση στο Zoho Mail με τον εταιρικό σου λογαριασμό.
- Πρόσβαση στο inbox της άλλης διεύθυνσης, για την επιβεβαίωση.
- Τα στοιχεία SMTP της άλλης διεύθυνσης (server, θύρα, username, κωδικό).
Βήμα 1: Άνοιξε τις Ρυθμίσεις
Συνδέσου στο Zoho Mail και πάτα το εικονίδιο Settings (γρανάζι) πάνω δεξιά.
Βήμα 2: Πήγαινε στο Send Mail As
Από το μενού των ρυθμίσεων επίλεξε Send Mail As.
Βήμα 3: Πρόσθεσε νέα διεύθυνση
Πάτα Add new From email address και μετά το + δίπλα στο External From Address.
Βήμα 4: Διάλεξε πάροχο
- Outlook / Microsoft 365: διάλεξε την αντίστοιχη επιλογή και συνδέσου στο παράθυρο της Microsoft.
- Gmail ή οτιδήποτε άλλο: διάλεξε Zoho/Others.
Βήμα 5: Συμπλήρωσε τα στοιχεία
Γράψε το όνομα που θα βλέπει ο παραλήπτης και τη διεύθυνση email. Επίλεξε Custom SMTP και συμπλήρωσε τα στοιχεία του παρόχου.
Παράδειγμα για Gmail:
SMTP Serversmtp.gmail.comΘύρα465 (SSL) ή 587 (TLS)Usernameολόκληρη η διεύθυνση GmailΚωδικόςApp Password από τον λογαριασμό Google (όχι ο κανονικός κωδικός)
Βήμα 6: Επιβεβαίωσε τη διεύθυνση
Πάτα Send Verification. Άνοιξε το inbox της άλλης διεύθυνσης, βρες το μήνυμα από το Zoho και ολοκλήρωσε την επιβεβαίωση.
Βήμα 7: Στείλε email από τη νέα διεύθυνση
Πάτα New Mail και στο πεδίο From διάλεξε τη διεύθυνση από την οποία θέλεις να φύγει το μήνυμα.
Χρήσιμες σημειώσεις
- Η ρύθμιση αφορά μόνο την αποστολή. Οι απαντήσεις πηγαίνουν στο inbox της άλλης διεύθυνσης.
- Αν διαλέξεις Zoho SMTP αντί για Custom SMTP, ο παραλήπτης μπορεί να δει την ένδειξη «On behalf of» με τη διεύθυνση Zoho.
- Αν δεν εμφανίζεται η επιλογή External From Address, επικοινώνησε με τον διαχειριστή του Zoho.